
Voor een congresdag over klantgerichtheid bracht het Customer Institute zijn Global Conference naar Amsterdam. Het congres hoorde bij de Customer Centricity World Series. Ik fotografeerde het van de lege zaal voor negenen tot de gesprekken in de pauzes.
Een vol programma in één zaal is echt werk voor mijn bedrijfsfotografie in Amsterdam. Het podium telt, maar de gezichten aan tafel en de pauzes ertussen net zo goed.
- Waar
- Mövenpick Hotel Amsterdam City Centre, aan het IJ
- Wanneer
- Een hele dag, vanaf 9.00 uur
- Fotoshoot
- Evenement fotoshoot
- Licht
- Daglicht door hoge ramen, warme lampen en spots
Het Mövenpick op de congresdag
Aan het IJ, vlak naast het Bimhuis, staat het Mövenpick Hotel Amsterdam City Centre. Ik begon buiten onder een strakblauwe lucht en ging daarna naar binnen, toen de zaal nog leeg was. Bij evenementen ben ik graag vroeg, want alleen in een lege zaal staat er niemand in de weg.
Op een scherm stond dat de livestream om negen uur zou beginnen. Ondertussen speelden geelgroene lichtvlekken over het plafond, en op elke ronde tafel stonden flessen water, notitieblokken en pennen klaar. Voor een organisator laten zulke rustige beelden de zaal zien zoals die bedoeld is.



Keynote, panel en interview
De presentatrice leidde het programma vanaf het podium, met een tablet in haar handen en de sponsorwand achter zich. Daarna stond een spreker in een geruit colbert op het podium, pratend met beide handen. Met die foto begint dit verhaal. Het gouden logo en de warme spots gaven elke spreker dezelfde rustige achtergrond, dus ik kon me richten op handen en gezichten.

Ook namen drie vrouwen plaats in de fauteuils voor een panelgesprek. Tijdens een interview op het podium stak een spreker in een witte blazer haar hand hoog op. Naast haar hield de man in het witte overhemd de microfoon vast. Ondertussen gingen de vragen aan de tafels gewoon door.



Ronde tafels in het Mövenpick
Tussen de presentaties door werkten de deelnemers aan ronde tafels, het hart van deze congresdag over klantgerichtheid. Juist daar werd het vaak het levendigst. Ronde tafels geven ook mooie beelden, omdat elk gezicht zich naar de spreker draait. Ik liep rustig van tafel naar tafel, zodat niemand voor de camera hoefde te stoppen.

Een deelnemer legde een idee uit met beide handen, terwijl een ander aan de overkant hardop lachte. Aan de zijkant hielden glazen potten met koekjes, spekjes en snoepjes iedereen op de been tot de volgende sessie.



Pauzes op de congresdag
In de pauzes vulde de zaal zich met gesprekken, en een deelnemer schoot midden in een gesprek hardop in de lach. Zulke beelden laten zien hoe een dag echt voelde. Een goed verhaal over een congres heeft de pauzes net zo hard nodig als de keynotes.

In een rustiger moment maakte de presentatrice zelf een praatje, met het podium achter haar. Voor mij is dat het stille beeld waarmee een congresdag over klantgerichtheid eindigt.

Dezelfde serie hield in dit hotel ook een avond met prijsuitreiking. Ook die fotografeerde ik: het gala met prijsuitreiking in het Mövenpick.
Zelf een congresdag organiseren? Ontdek hoe mijn bedrijfsfotografie in Amsterdam werkt.