ALGEMENE VOORWAARDEN

Deze algemene voorwaarden omvatten alle afspraken tussen de fotograaf en de klant.

Definities
‘Foto’s’ omvatten beelden, afbeeldingen, negatieven, onbewerkte bestanden, digitale scans, ontwerpen, kunstwerken, schilderijen, montages, gravures, of enig ander artikel dat voor reproductie aangeboden kan worden. ‘De fotograaf’ (anderszins bekend als Rudenko Photography) is de auteur van de foto’s. ‘De klant’ is de partij (individu of organisatie) aan wie de fotoshoot wordt verleend.

Aanbetaling
De klant dient een aanbetaling van €50 te doen aan de fotograaf om de fotoshoot te boeken op een voor de klant gewenste datum en tijdstip. De klant zal niet van de fotograaf verwachten dat deze een datum en tijdstip reserveert voordat de fotograaf de aanbetaling heeft ontvangen.

Restbedrag
De klant dient het restbedrag op de dag van de fotoshoot te betalen aan de fotograaf. De klant zal niet van de fotograaf verwachten dat deze het bewerkingsproces aanvangt voordat de fotograaf het restbedrag heeft ontvangen.

Reiskosten
De fotograaf rekent geen reiskosten voor fotoshoots in Amsterdam. Voor fotoshoots buiten Amsterdam, betaalt de klant een vast bedrag van €50.

Locatie
De klant is te allen tijde verantwoordelijk voor het voldoen aan locatiespecifieke regels en het afbetalen van locatiegerelateerde uitgaven.

Maaltijd
De klant zal ervoor zorgen dat er een maaltijd aan de fotograaf verstrekt wordt bij fotoshoots van 6 uur of langer. Als het niet mogelijk is om de fotograaf van een maaltijd te voorzien, dan komt de klant overeen dat de fotograaf de fotoshoot pauzeert en, zonodig, de locatie verlaat om een maaltijd te bemachtigen en consumeren.

Exclusiviteit
De fotograaf zal als exclusieve fotograaf door de klant worden ingehuurd voor de fotoshoot. De klant zal alle aanwezigen verzoeken om de werkzaamheden van de fotograaf niet te belemmeren, en zich van flitsfotografie te onthouden voor optimale belichting.

Bewerking
De foto’s worden bewerkt naar het oordeel van de fotograaf. De fotograaf behoudt zich het recht voor om alleen die foto’s te bewerken en te leveren aan de klant, die van professionele kwaliteit en naar de artistieke standaarden van de fotograaf geacht worden. Afgeleverde foto’s hoeven niet alle gemaakte foto’s te bevatten.

Kleueren
De door de fotograaf geleverde foto’s zullen de artistieke stijl en hoge standaard van de portfolio reflecteren. De fotograaf kan niet garanderen dat de foto’s exact overeenkomen in kleur, vanwege verschillen in kalibratie tussen schermen.

Promotie en marketing
Door de fotoshoot te boeken, geeft de klant de fotograaf toestemming om de foto’s online en offline weer te geven voor promotie- en marketingdoeleinden en om de foto’s bij te snijden, te wijzigen of te combineren met fictieve teksten en beelden. Het aanvinken van de optie ‘Niet weergeven’ bij het boeken van de fotoshoot garandeert dat geen van de foto’s zullen worden weergegeven voor de bovengenoemde doeleinden. De kosten van ‘Niet weergeven’ bedragen €50 bovenop de fotoshoot prijs. De fotograaf behoudt ten allen tijden het eigenaarschap van en auteursrecht over alle foto’s geproduceerd door de fotograaf.

Eigenaarschap en auteursrecht
Het eigenaarschap van en auteursrecht over alle door de fotograaf geproduceerde foto’s blijft ten allen tijden bij de fotograaf. Voor derde partijen, uitgezonderd de klant en de fotograaf, is het illegaal om zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf de foto’s te kopiëren, scannen, reproduceren, of te tonen, online of offline. Overtreders zullen worden geconfronteerd met civiele en strafrechtelijke sancties.

Auteursvermelding
Om de cinematische kwaliteit van de foto’s te waarborgen, worden er geen watermarks aangebracht door de fotograaf. De klant committeert zich daarom om de fotograaf te crediteren bij het online en offline weergeven van de foto’s.

Niet presteren
De klant en de fotograaf komen overeen om respectvol samen te werken om het best mogelijke resultaat te bereiken. Door de gelimiteerde en subjectieve aard van een fotoshoot, kan de fotograaf niet verantwoordelijk gehouden worden voor gebrek aan dekking door weersomstandigheden, planningscomplicaties door laatheid van personen, en locatierestricties. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor gemiste fotokansen door interferentie van andere camera’s of flitsen, laatheid van de klant, of andere omstandigheden. De fotograaf zal niet verantwoordelijk gehouden worden voor het niet fotograferen van specifieke personen als de klant niet de fotograaf kan assisteren in het aanwijzen of verzamelen van deze personen voor foto’s. De fotograaf is niet verantwoordelijk als de klant of sleutelpersonen verzuimen te verschijnen of mee te werken tijdens de fotoshoot, of voor gemiste foto’s door niet met de fotograaf gedeelde details.

Kledingsstukken en decoraties
De fotograaf kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade aan kledingstukken en decoraties als gevolg van het weer of omgevingsfactoren. De klant is verantwoordelijk voor het regelen van persoonlijke assistentie voor kledingstukken.

Force majeure
De fotograaf zal niet langer aansprakelijk gehouden worden voor de overeenkomst indien de fotograaf niet in staat is de overeenkomst na te komen door sterven, onverwachte ernstige ziekte of blessure, overheidsverplichtingen, ontregeling van vervoer, natuurrampen, terrorisme, maatschappelijke of politieke onrust, pandemie, reisbeperkingen, veiligheidsadviezen, veranderingen in visum- of paspoorteisen. Deze begrenzing van aansprakelijkheid zal eveneens van toepassing zijn als de foto’s beschadigd of verloren raken door het uitvallen van camera of geheugenkaart, of anderszins beschadigd of verloren raken buiten de schuld van de fotograaf.

Annuleringen en verzettingen
Annuleringen en verzettingen zijn onderhevig aan het annulerings- en verzettingsbeleid.

Persoonlijke data
De verwerking van persoonlijke data is onderhevig aan het privacybeleid.

Cookies
Het gebruik van cookies is onderhevig aan het cookiebeleid.

Wijzigingen
Deze algemene voorwaarden kunnen van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Controleer deze algemene voorwaarden regelmatig om er zeker van te zijn dat je op de hoogte bent van de meest recente versie.

Contact
Aarzel alstublieft niet om contact op te nemen bij vragen over de van toepassing zijnde algemene voorwaarden: info@rudenko-photography.com