ALGEMENE VOORWAARDEN

Deze algemene voorwaarden omvatten alle afspraken tussen de fotograaf en de klant.

Definities
‘Foto’s’ omvatten beelden, afbeeldingen, negatieven, onbewerkte bestanden, digitale scans, ontwerpen, kunstwerken, schilderijen, montages, gravures, of enig ander artikel dat voor reproductie aangeboden kan worden. ‘De fotograaf’, anderszins bekend als Rudenko Photography, is de auteur van de foto’s. ‘De klant’ is de partij, hetzij een individu of een organisatie, aan wie de fotoshoot wordt verleend.

Aanbetaling, restbedrag en reiskosten
De klant dient een aanbetaling van €50 te doen aan de fotograaf om de fotoshoot te boeken op een voor de klant gewenste datum en tijdstip. De klant zal niet van de fotograaf verwachten dat deze een datum en tijdstip reserveert voordat de fotograaf de aanbetaling heeft ontvangen. De klant dient het restbedrag op de dag van de fotoshoot te betalen aan de fotograaf. De klant zal niet van de fotograaf verwachten dat deze het bewerkingsproces aanvangt voordat de fotograaf het restbedrag heeft ontvangen. De fotograaf rekent geen reiskosten voor fotoshoots in Amsterdam. Voor fotoshoots buiten Amsterdam maar binnen de Randstad betaalt de klant een vast bedrag van €50. Voor fotoshoots buiten de Randstad wordt een aangepaste schriftelijke overeenkomst vastgesteld tussen de klant en de fotograaf.

Locatie, kledingstukken en decoraties
De klant is te allen tijde verantwoordelijk voor het informeren naar, het naleven van specifieke regels van de locatie en voor het voldoen van eventuele locatie gerelateerde kosten. De klant zal ervoor zorgen dat er een maaltijd aan de fotograaf verstrekt wordt bij fotoshoots van 6 uur of langer. Als het niet mogelijk is om de fotograaf van een maaltijd te voorzien, dan komt de klant overeen dat de fotograaf de fotoshoot pauzeert en, zonodig, de locatie verlaat om een maaltijd te bemachtigen en consumeren. De fotograaf kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade aan kledingstukken en decoraties als gevolg van het weer of omgevingsfactoren. De klant is verantwoordelijk voor het regelen van persoonlijke assistentie voor kledingstukken.

Bewerking
De fotograaf streeft ernaar een natuurlijke en waarheidsgetrouwe weergave van het moment te bieden zoals het werd vastgelegd. De klant zal niet van de fotograaf verwachten dat deze bewerkingen uitvoert, uiterlijken aanpast of objecten verwijdert. De fotograaf kan niet garanderen dat de kleuren van de foto’s exact overeenkomen met die op verschillende beeldschermen, vanwege variaties in kalibratie.

Levering
De fotograaf zal de foto’s beschikbaar stellen om te downloaden in de galerij binnen 5 dagen na het voldoen van het resterende bedrag door de klant. Voor snellere levertijd kan de klant kiezen voor de ‘Prioriteitslevering’ add-on beschikbaar voor €50 tijdens de checkout of na de boeking middels een schriftelijk verzoek aan de fotograaf, waarmee downloads binnen 1 dag mogelijk zijn. Levertijd kan langer zijn tijdens het hoogseizoen. Als er extra foto’s worden gemaakt tijdens de fotoshoot, biedt de fotograaf de klant de mogelijkheid om deze te kopen voor €7 per stuk. Afgeleverde foto’s hoeven niet alle gemaakte foto’s te bevatten.

Gebruikstoestemming
Door de fotoshoot te boeken, geeft de klant de fotograaf toestemming om de resulterende foto’s voor promotiedoeleinden weer te geven in de portfolio, zoals op Instagram of de website, en om de foto’s bij te snijden, te wijzigen of te combineren met fictieve teksten. De klant kan deze toestemming op elk moment intrekken middels een schriftelijk verzoek aan de fotograaf.

Eigenaarschap en auteursrecht
Het eigenaarschap van en auteursrecht over alle door de fotograaf geproduceerde foto’s blijft ten allen tijden bij de fotograaf. Voor derde partijen, uitgezonderd de klant en de fotograaf, is het illegaal om zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf de foto’s te kopiëren, scannen, reproduceren, of te tonen, online of offline. Overtreders zullen worden geconfronteerd met civiele en strafrechtelijke sancties. Om de cinematische kwaliteit van de foto’s te waarborgen, worden er geen watermarks aangebracht door de fotograaf. De klant committeert zich daarom om de fotograaf te crediteren bij het online en offline weergeven van de foto’s.

Niet presteren
De klant en de fotograaf komen overeen om respectvol samen te werken om het best mogelijke resultaat te bereiken. Door de gelimiteerde en subjectieve aard van een fotoshoot, kan de fotograaf niet verantwoordelijk gehouden worden voor gebrek aan dekking door weersomstandigheden, planningscomplicaties door laatheid van personen, en locatierestricties. De fotograaf zal als exclusieve fotograaf door de klant worden ingehuurd voor de fotoshoot. De klant zal alle aanwezigen verzoeken om de werkzaamheden van de fotograaf niet te belemmeren, en zich van flitsfotografie te onthouden voor optimale belichting. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor gemiste fotokansen door interferentie van andere camera’s of flitsen, laatheid van de klant, of andere omstandigheden. De fotograaf zal niet verantwoordelijk gehouden worden voor het niet fotograferen van specifieke personen als de klant niet de fotograaf kan assisteren in het aanwijzen of verzamelen van deze personen voor foto’s. De fotograaf is niet verantwoordelijk als de klant of sleutelpersonen verzuimen te verschijnen of mee te werken tijdens de fotoshoot, of voor gemiste foto’s door niet met de fotograaf gedeelde details.

Force majeure
De fotograaf zal niet langer aansprakelijk gehouden worden voor de overeenkomst indien de fotograaf niet in staat is de overeenkomst na te komen door sterven, onverwachte ernstige ziekte of blessure, overheidsverplichtingen, ontregeling van vervoer, natuurrampen, terrorisme, maatschappelijke of politieke onrust, pandemie, reisbeperkingen, veiligheidsadviezen, veranderingen in visum- of paspoorteisen. Deze begrenzing van aansprakelijkheid zal eveneens van toepassing zijn als de foto’s beschadigd of verloren raken door het uitvallen van camera of geheugenkaart, of anderszins beschadigd of verloren raken buiten de schuld van de fotograaf.

Annuleringen en verzettingen
Annuleringen en verzettingen zijn onderhevig aan het annulerings- en verzettingsbeleid.

Persoonlijke data
De verwerking van persoonlijke data is onderhevig aan het privacybeleid.

Cookies
Het gebruik van cookies is onderhevig aan het cookiebeleid.

Wijzigingen
Deze algemene voorwaarden kunnen van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Controleer deze algemene voorwaarden regelmatig om er zeker van te zijn dat je op de hoogte bent van de meest recente versie.

Contact
Aarzel alstublieft niet om contact op te nemen bij vragen over de van toepassing zijnde algemene voorwaarden: info@rudenko-photography.com