ALGEMENE VOORWAARDEN

Deze algemene voorwaarden gelden voor boekingen van fotoshoots en aankopen van cadeaubonnen bij Rudenko Photography. In deze voorwaarden verwijzen ‘ik’ en ‘mij’ naar Rudenko Photography, en ‘jij’ naar de persoon of organisatie die een boeking maakt of een cadeaubon koopt.

Laatst bijgewerkt: 23 augustus 2026

Definities
‘Fotoshoot’ is de fotosessie die je boekt. ‘Boeking’ is de fotoshoot samen met de add-ons of verlengingen die daarbij zijn gekocht of afgesproken. ‘Galerij’ is de online galerij waarin je foto’s beschikbaar worden gesteld. ‘Foto’s’ zijn de beelden die tijdens je geboekte fotoshoot worden gemaakt en via je galerij beschikbaar worden gesteld.

Boeking en betaling
Voor elke boeking geldt een aanbetaling van €50. Tijdens het afrekenen betaal je die aanbetaling, of meteen het hele bedrag. Betaal je het volledige bedrag, dan geldt €50 daarvan als aanbetaling voor annuleren en verzetten. Kies je voor de aanbetaling, dan betaal je het restbedrag op de dag van de fotoshoot, via tap to pay of een beveiligde betaallink. Het totaalbedrag bij het afrekenen is inclusief eventuele reiskosten naar je locatie.

Cadeaubonnen
Een cadeaubon geeft recht op de fotoshoot die op de bon staat, ook als de prijs daarvan na aankoop stijgt. De bon wordt in één keer ingewisseld en kan niet gedeeltelijk worden gebruikt. Add-ons, locatietoeslagen en andere onderdelen die niet in de cadeaubon zijn inbegrepen, betaal je apart.

Een cadeaubon is geldig tot de daarop vermelde vervaldatum, die minimaal twee jaar na de aankoopdatum ligt. Een ongebruikte cadeaubon kan binnen de geldigheidsperiode worden terugbetaald via de oorspronkelijke betaalmethode; het geld gaat dus terug naar de koper.

Is een cadeaubon eenmaal ingewisseld voor een boeking, dan geldt voor annulering of terugbetaling het Annulerings- en verzettingsbeleid. Daarbij geldt voor de aanbetaling van €50 dezelfde regel als bij iedere andere volledig betaalde boeking. Wordt er na inwisseling een bedrag terugbetaald, dan wordt dit via de oorspronkelijke betaalmethode teruggestort en niet als tegoed op de cadeaubon gezet.

Duur, verlenging en pauze
Je fotoshoot is voor een vaste duur geboekt. Je mag eerder stoppen, maar dat verlaagt de afgesproken prijs niet. Verlengen kan als er ruimte in de agenda is en moet bij voorkeur vooraf worden afgesproken; extra tijd wordt tegen het geldende tarief in rekening gebracht. Bij fotoshoots van 6 uur of langer neem ik bovenop de geboekte fototijd een pauze van 30 minuten om te eten. Tijdens deze pauze zorg je voor een maaltijd. Is dat niet mogelijk, laat het me dan vooraf weten, zodat ik zelf iets kan meenemen.

Locatie
Fotoshoots vinden buiten of op professionele locaties plaats. Ik fotografeer niet op woonlocaties, zoals woningen of vakantieverblijven. Je bent zelf verantwoordelijk voor het naleven van de regels van de locatie en voor eventuele kosten die de locatie in rekening brengt. Voor schade aan kleding of decoratie door het weer of de omgeving ben ik niet aansprakelijk, tenzij die schade door mijn eigen handelen of nalatigheid ontstaat. Heb je hulp nodig bij je outfit, bijvoorbeeld bij het dragen of schikken van een trouwjurk, regel dan iemand uit je gezelschap die daarbij kan helpen.

Mijn werkwijze
De uiteindelijke foto’s weerspiegelen mijn artistieke stijl en professionele oordeel, zoals je die in mijn portfolio terugziet. Fotografie is creatief werk en de omstandigheden verschillen, waardoor ik specifieke beelden, poses, achtergronden of het exact namaken van voorbeeldfoto’s niet kan garanderen.

Ik bewerk en retoucheer de foto’s niet. De filmesthetiek ontstaat in de camera door mijn keuze voor apparatuur en instellingen. Het retoucheren van iemands uiterlijk, het verwijderen van objecten en het anderszins aanpassen van het beeld horen daarom niet bij de dienst. Kleuren kunnen per scherm iets verschillen, omdat beeldschermen verschillend zijn gekalibreerd.

Levering en je galerij
Normaal gesproken lever ik je foto’s binnen 5 dagen na de fotoshoot, mits een eventueel restbedrag is betaald. Wordt het restbedrag later betaald, dan gaat de levertermijn vanaf die betaaldatum in. Met Prioriteitslevering is die termijn 1 dag. Standaardlevering kan langer duren tijdens het hoogseizoen, op feestdagen en in het weekend. Prioriteitslevering geldt niet voor analoge foto’s. Hiervoor geldt de standaardlevertermijn, maar door de verwerking bij het fotolab kan de levering iets langer duren.

De foto’s die tijdens je fotoshoot worden gemaakt, komen in je galerij te staan. Hoeveel foto’s bij je boeking zijn inbegrepen, hangt af van het type fotoshoot en de duur, en zie je bij het boeken. Je kunt het inbegrepen aantal zonder extra kosten downloaden. Kies je meer foto’s uit je galerij, dan kost elke extra foto €7. Digitale RAW-bestanden worden niet geleverd. Originele negatieven ontvang je alleen met de add-on Originele negatieven.

Je galerij blijft een maand beschikbaar, gerekend vanaf de dag van levering. Met de add-on Verlengde galerij is dat een jaar, en krijg je vijf extra foto’s zonder meerprijs. Je ontvangt herinneringsmails voordat je galerij verloopt; download en bewaar je foto’s dus op tijd. Zodra je galerij is verlopen, worden de galerijbestanden en eventuele back-ups bij Rudenko Photography verwijderd en kunnen deze bestanden niet meer worden hersteld.

Prints
Bij je fotoshoot krijg je een printtegoed van €25 voor printproducten die je via je galerij bestelt. Het tegoed is niet overdraagbaar, kan niet worden ingewisseld voor geld en vervalt zodra je galerij verloopt.

Je foto’s gebruiken
Je mag je foto’s downloaden, delen en printen voor persoonlijk gebruik. Deel je de foto’s openbaar, vermeld Rudenko Photography dan graag. Voor commercieel gebruik, zoals advertenties, bedrijfspromotie, doorverkoop of licenties aan anderen, heb je vooraf mijn schriftelijke toestemming nodig, en is naamsvermelding daarbij een voorwaarde.

Boek je een zakelijke fotoshoot, dan mag je de foto’s gebruiken om je eigen bedrijf te promoten, bijvoorbeeld op je website, sociale media, in presentaties en marketingmateriaal. Vermeld Rudenko Photography waar dat redelijkerwijs kan. Voor doorverkoop, licenties aan derden of gebruik buiten je eigen bedrijf heb je vooraf mijn schriftelijke toestemming nodig.

Gebruik geen filters of bewerkingen die het beeld veranderen. Bijsnijden of het formaat aanpassen voor sociale media of andere toepassingen mag gewoon.

Auteursrecht
Het auteursrecht op de foto’s die ik maak, blijft bij mij. Wat je met de foto’s mag doen, staat in de paragraaf Je foto’s gebruiken. Voor ander gebruik of publicatie door derden is mijn schriftelijke toestemming nodig, tenzij de wet het toestaat.

Portfolio
Door een fotoshoot te boeken en deze Algemene voorwaarden te accepteren, geef je mij toestemming om de foto’s in mijn portfolio te tonen, onder meer op mijn website, sociale media en andere promotiekanalen. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken. Daarna gebruik ik de foto’s niet meer voor promotionele doeleinden en verwijder ik ze waar redelijkerwijs mogelijk uit kanalen die ik zelf beheer.

Samenwerken
We werken respectvol samen voor het best mogelijke resultaat.

Om goed te kunnen werken, help je me door op tijd te zijn, wensen en details vooraf te delen en aan te geven wie je graag gefotografeerd wilt hebben. Wil je groepsfoto’s, help me dan die mensen aan te wijzen en bij elkaar te krijgen. Ik ben de enige fotograaf die voor je fotoshoot is ingehuurd. Vraag aanwezigen om mijn werk niet te hinderen en niet te flitsen, omdat dit de belichting beïnvloedt.

Wat ik niet kan garanderen
Een fotoshoot heeft een beperkte duur, dus ik kan niet garanderen dat specifieke momenten of personen worden vastgelegd als dit wordt verhinderd door het weer, te late aankomst, regels of beperkingen van de locatie, andere camera’s of flitsers, mensen die niet komen opdagen of niet meewerken, personen die niet aan mij zijn aangewezen of niet op tijd bij elkaar zijn gebracht, of details die vooraf niet met mij zijn gedeeld.

Ook ben ik niet verantwoordelijk voor wat andere leveranciers of derden tijdens je fotoshoot doen, of voor toegang die door een locatie of instantie wordt geweigerd of ingetrokken.

Overmacht
Onder overmacht vallen omstandigheden buiten mijn invloed waardoor ik de overeenkomst niet kan nakomen, zoals overlijden, ernstige onverwachte ziekte of letsel, verplichtingen opgelegd door de overheid, ernstige vervoersproblemen, natuurrampen, terrorisme, maatschappelijke of politieke onrust, een pandemie, reisbeperkingen, veiligheidsadviezen, of wijzigingen in visum- of paspoorteisen.

Kan ik je fotoshoot door overmacht niet uitvoeren, dan kies je zelf tussen verzetten of volledige terugbetaling van alle bedragen die voor de boeking zijn betaald, inclusief het bedrag dat met een cadeaubon is voldaan. Verder ben ik niet aansprakelijk, tenzij de wet anders bepaalt.

Technische storing en verlies van bestanden
Raken de foto’s buiten mijn schuld beschadigd of verloren door een defect aan de camera of geheugenkaart, diefstal of een andere oorzaak, dan geldt voor eventuele aansprakelijkheid de beperking hieronder.

Beperking van aansprakelijkheid
Voor zover de wet dat toestaat, is mijn aansprakelijkheid beperkt tot het totale bedrag dat voor de betreffende boeking is betaald, inclusief het bedrag dat met een cadeaubon is voldaan. Deze beperking geldt niet voor aansprakelijkheid die volgens de wet niet mag worden uitgesloten of beperkt. Voor indirecte of gevolgschade ben ik niet aansprakelijk, waaronder kosten die verband houden met de gelegenheid waarvoor de fotoshoot is geboekt.

Annuleren en verzetten
Voor annuleren en verzetten geldt het Annulerings- en verzettingsbeleid.

Persoonsgegevens
Op de verwerking van persoonsgegevens is het Privacybeleid van toepassing.

Cookies
Op het gebruik van cookies is het Cookiebeleid van toepassing.

Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Dwingende consumentenrechten die voor jou gelden, blijven onverkort van kracht.

Wijzigingen
Deze voorwaarden kunnen van tijd tot tijd worden aangepast. Voor je boeking geldt de versie die van kracht was op het moment van boeken. Voor een cadeaubon geldt de versie die van kracht was toen de bon werd gekocht; wordt de bon later gebruikt voor een boeking, dan gelden voor die boeking de voorwaarden die op dat moment van kracht zijn. De datum bovenaan laat zien wanneer deze pagina voor het laatst is gewijzigd.

Contact
Vragen over deze voorwaarden kun je stellen via het contactformulier. Annuleringsverzoeken moeten per e-mail worden ingediend, zoals beschreven in het Annulerings- en verzettingsbeleid.