Gast met lange vlechten omhelst een vrouw met wit haar tijdens de ontvangst en lacht breed, terwijl blauw licht de zaal vult

Strategic Resource Group hield de avond van haar Middle East Summit in het Grand Hotel Krasnapolsky. Ik fotografeerde de summit in het Krasnapolsky van de verlichte gevel aan de Dam tot de prijzen op het podium.

Een avond met een vol programma en internationale gasten vraagt om iemand die rustig werkt en niets mist. Precies daarvoor is mijn bedrijfsfotografie in Amsterdam er.

Waar
Grand Hotel Krasnapolsky, de Dam
Wanneer
Een avond in oktober
Fotoshoot
Evenement fotoshoot
Licht
Blauw podiumlicht en warme lantaarns

Het Krasnapolsky aan de Dam

Buiten op de Dam fotografeerde ik een van de stenen leeuwen van het Nationaal Monument, met de verlichte gevel van het Grand Hotel Krasnapolsky erachter. De maan stond erboven, dus het openingsbeeld van de avond kwam bijna vanzelf.

Binnen stond een welkomstbord met getekende Amsterdamse grachtenpanden. Aan de bar stonden flessen Spaanse rode wijn klaar, want een goede ontvangst begint met een glas in de hand.

Stenen leeuw van het Nationaal Monument op de Dam bij nacht, met de verlichte gevel van het Krasnapolsky erachter
Welkomstbord van de SRG Middle East Summit met het logo van Strategic Resource Group en getekende Amsterdamse grachtenpanden
Flessen Spaanse rode wijn op een rij aan de bar in paars licht, met een zilveren ijsschaal zacht oplichtend erachter
De Dam bij nacht, en daarna het welkom binnen

Wijn en een warm welkom

De ontvangst begon met knuffels. Gasten met naambadges aan een koord omhelsden elkaar en lachten, terwijl blauw licht over de muren gleed.

Ik bewoog door de zaal zonder iemand te laten poseren. Daardoor laten de beelden zien wat er echt gebeurde: een brede glimlach, een slok water tussen de grappen door.

Gast in een blouse met print en een bril lacht met een naambadge aan haar koord tijdens de ontvangst

Bij de bar stonden drie mannen samen te lachen, een met een glas water en een met rosé. Dat moment wilde ik niet missen.

Drie mannen met naambadges lachen samen bij een drankje, een van hen neemt een slok water, in zacht paars licht

Diner in blauw licht

In de balzaal stonden ronde tafels in wit linnen onder grote, geometrische lantaarns. Bij elk bord lag een kaart voor de prijsuitreiking, een eerste teken van wat de avond zou brengen. Twee schermen naast het podium gloeiden in hetzelfde blauw als de muren.

Glazen mousserende wijn op een donker dienblad, met warm roze licht in de bubbels voor het diner in de balzaal
Couvert op een wit tafelkleed met een kaart voor de prijsuitreiking, een bord, glanzend bestek en wijnglazen in paars licht
Volle balzaal in het Krasnapolsky tijdens de summit, gasten aan ronde tafels onder oplichtende lantaarns en blauwe schermen

Al snel liepen de tafels vol, met oranje en rode bloemen tussen de glazen. Tijdens het diner fotografeerde ik de tafels een voor een, want het gelach daar vertelt net zoveel als het programma op het podium.

Gasten lachen aan een tafel met gerechten, wijnglazen en oranje bloemen, met zacht oplichtende banners achter hen

Aan een van de tafels schoven twee gasten even naar elkaar toe voor een portret. Achter hen zat de zaal vol, van muur tot muur.

Twee gasten met naambadges lachen naast elkaar aan hun tafel, met de balzaal vol ronde tafels achter hen
Diner in de balzaal, in blauw licht

Op het podium van de summit

Op het podium speelde een liveband met keyboard, gitaren, drums en twee zangers, terwijl de zaal in het donker luisterde. Bij zo weinig licht liet ik de spots elk beeld vormen.

Liveband op een donker podium met keyboard, gitaren, drums en twee zangers, met het publiek in silhouet ervoor

Bij het panelgesprek zaten vier sprekers op het podium, terwijl een gespreksleider sprak vanachter het spreekgestoelte van SRG. Achter hen vulde een grote kaart van de regio het blauwe scherm.

Panel van vier op het podium van de summit, met een gespreksleider achter het spreekgestoelte en een blauwe kaart van de regio

Ook stonden zes gasten naast elkaar op het podium, elk met een prijs in de hand, terwijl een man bij het spreekgestoelte wachtte. Met die rustige rij in blauw licht sluit ik de summit in het Krasnapolsky af.

Zes gasten staan op een rij op het podium van de summit met hun prijs in de hand, en een man bij het spreekgestoelte
De prijzen op het podium, in blauw licht

Voor een organisator houden zulke foto’s de hele avond bij elkaar: het welkom, het diner, de muziek en de mensen op het podium. Samen vertellen ze het verhaal, ook als de laatste gast allang thuis is.

Zelf een summit, congresdiner of prijsuitreiking plannen? Ontdek hoe mijn bedrijfsfotografie in Amsterdam werkt.