Tafel gedekt voor het diner voor creators in het Lloyd, met een lila welkomstkaartje, bloemen, wijnglazen en servetten

Creators zitten het grootste deel van de dag achter een scherm, dus een avond om elkaar echt te zien is fijn. Mix & Mingle was een creators meetup van Stylink. De gasten kwamen samen in het Lloyd aan de Oostelijke Handelskade. Dat gebouw ging in 1921 open als hotel voor landverhuizers en is nu The Hoxton, Lloyd. Ik legde het diner voor creators in het Lloyd van begin tot eind vast.

Zulke avonden vallen onder mijn bedrijfsfotografie in Amsterdam. Daar gaat een event net zo goed over de mensen en de sfeer als over het programma.

Waar
The Hoxton, Lloyd Amsterdam
Wanneer
November, avond
Fotoshoot
Evenement fotoshoot
Licht
Warme lampen, kaarsen en lichtslingers

Voordat de deuren opengaan

Ik was er voor de gasten om de zaal te fotograferen zoals die was ingericht. Er stond een lange tafel met lila bloemen en menu’s. Glazen stonden op een rij op marmer, flessen lagen op ijs en op elke stoel lag een tasje. Die eerste beelden zijn belangrijk voor een organisator. Ze laten de zorg zien die in de avond zit, nog voor de zaal volloopt.

Het Lloyd deed zelf ook de helft van het werk: fluwelen stoelen, een hoge bar vol licht, bollampen en een hoek vol boeken en lampjes.

Welkomstbord van de Mix & Mingle creators meetup van Stylink naast de lege eetzaal in het Lloyd
Mix & Mingle van Stylink, een exclusieve creators meetup
Lange tafel voor het diner onder een ring van lichtslingers in het Lloyd, gedekt en wachtend op de gasten
Lege eetzaal met tafels in wit en hout, een ring van lampjes die onder het plafond gloeit voordat de gasten komen
Lange houten tafel met borden, glazen en lila bloemen voor het diner voor creators, met lichtslingers erboven
Lila en witte bloemen in een glazen vaas naast wijnglazen op een tafel bij kaarslicht, gedekt voor het diner voor creators
Gedrukte lila menukaart op een wit bord met zilveren bestek, een kleine goodiebag wachtend op de stoel eronder
Champagne wordt ingeschonken in een rij glazen op een marmeren bar onder warme hanglampen, klaar voor de ontvangst
Hoge verlichte kasten vol flessen achter de bar van het Lloyd, met een gloeiende lamp op de toonbank
Lamp en een vaasje droogbloemen op een stapel kunstboeken op een marmeren tafel in de lounge van het hotel
Loungehoek met een oranje bank, een lage tafel en ingelijste kunst aan een houten wand, nog stil voordat de gasten komen
Fluwelen fauteuils rond een lage tafel met een kaars op een kleed met patroon in de lounge van het Lloyd
Twee okergele fluwelen stoelen naast een tafeltje met een lamp en een wit beeldje in een rustige hoek
Flessen mousserende wijn op gemalen ijs in een stalen bak aan de bar, klaar voor de creators meetup
Ober met twee schalen schelpdieren op gemalen ijs, voorgerechten klaar voor de gasten van het diner
Rijen wijnglazen in een metalen rek onder een kroonluchter met bollampen in de bar van het Lloyd
Twee cocktails in coupeglazen achter een glazen wand, verlicht door een gele keramieken lamp in het Lloyd
Bartender achter een lange bar verlicht door bollampen, met kasten vol flessen en planten op de achtergrond

Ontvangst bij de creators meetup

Toen gingen de deuren open. Creators begroetten elkaar met knuffels en handdrukken, een glas erbij. Op zulke avonden werk ik rustig, zodat iedereen zichzelf blijft. Niemand hoeft in de rij en geen gesprek wordt gestopt: gewoon momenten zoals ze gebeuren.

Drie gasten lachen samen bij binnenkomst in de eetzaal, met een ring van lampjes boven hen
Gast in een witte jas geeft een andere gast een hand in het Lloyd, voor het diner voor creators
Twee gasten begroeten elkaar met een handdruk naast een marmeren bar vol glazen champagne bij de ontvangst
Gasten omhelzen elkaar bij aankomst in de lounge van het hotel, de jassen nog aan en glazen in de hand
Lachende gast in een blazer praat met een andere gast aan de bar van het Lloyd, met een glas champagne
Gasten ontspannen in de lounge van het Lloyd onder hoge ramen, met een modelzeilschip bij de bar
Twee gasten in crème en witte pluizige jassen delen een drankje op een bank bij kaarslicht
De lounge van het Lloyd van bovenaf, met bollampen, een bar vol flessen en creators op de banken
Gast in een witte haltertop lacht vanuit een donkere zithoek, met een telefoon en een drankje naast haar
Gast in het zwart leunt op de bar en kijkt opzij, met rijen glazen in het rek achter haar in het warme licht

Cocktails shaken aan de bar

Voor het diner werd de bar een workshop. Met hulp van een bartender shakten de gasten al lachend hun eigen cocktails. Daarna proostten ze met coupes die het licht vingen. Zulke momenten maken foto’s van een event levendig: handen in beweging, gezichten die van onderen oplichten, echt plezier.

Creators shaken hun eigen cocktails aan een lange verlichte bar in het Lloyd, voor het diner
Drie gasten geconcentreerd met hun cocktailshakers aan de bar, een van hen in een witte pluizige jas
Bartender laat twee gasten zien hoe je een drankje mixt, onder een kroonluchter met bollampen
Gasten langs de bar met glazen champagne in de hand, met een schilderij aan de muur erboven en lampjes aan het plafond
Gasten aan de bar bezig met hun cocktails tijdens de workshop, de toonbank van onderen verlicht en shakers in de hand
Bartender op de voorgrond terwijl gasten lachen aan de bar tijdens de cocktailworkshop, met glazen tussen hen in
Twee gasten glimlachen aan de bar met hun drankje, een lamp gloeit zacht achter hen in de gedempte ruimte
Twee lichte cocktails in coupeglazen naast elkaar op de bar in het warme, gedempte licht van het Lloyd
Twee coupeglazen geheven voor een toost boven de bar, de ruimte zacht verlicht achter de klinkende glazen
Gasten aan de bar naast een gloeiende bollamp, flessen en shakers op een rij op de toonbank

Het diner voor creators onder de lampjes

Aan de lange tafel vond het diner voor creators in het Lloyd zijn ritme. De gesprekken gingen door onder een ring van lampjes. Soep en kleine hapjes kwamen en gingen, en telefoons filmden het eten. Later werd een speech aan het hoofd van de tafel vanuit elke hoek opgenomen. Bij weinig licht laat ik de lampen en kaarsen het beeld vormen. Zo bewaren de foto’s de warmte die iedereen in de zaal voelde.

Lange tafel met creators aan het diner, van het uiteinde gezien, met een ring van lichtslingers boven hen
Creators aan tafel tijdens het diner in het Lloyd, met bloemen en kaarsen tussen de borden
Gasten staand en zittend rond de tafel bij het begin van het diner in het Lloyd, met lichtslingers boven hen
Gasten geven schalen door over tafel tijdens het diner in het Lloyd, lachend terwijl ze delen
Drie gasten diep in gesprek aan tafel tijdens het diner voor creators, met een waterfles en glazen tussen hen in
Gast kijkt op haar telefoon aan tafel tijdens het diner in het Lloyd, met een lila menukaart en een kaars naast haar bord
Twee gasten in een levendig gesprek aan tafel in het Lloyd, met glazen wijn en kaarsjes voor zich
Lachende gast aan het diner voor creators, kaarslicht op haar gezicht en een glas wijn voor haar
Twee gasten lachen aan tafel tijdens het diner voor creators, met bloemen en glazen op de voorgrond
Kommen romige soep met een krul room en kruiden, op een rij klaargezet voor het diner in het Lloyd
Voorgerecht van gegrilde groente en sla op een wit bord aan een tafel bij kaarslicht, met bestek ernaast
Gast met een coupeglas aan tafel, borden met eten voor haar en een telefoon in de aanslag om te filmen
Gast staat op om te spreken aan het hoofd van de tafel tijdens het diner, creators filmen het moment
Gast in het wit lacht aan het eind van de tafel terwijl een andere gast haar met een telefoon filmt

Het laatste beeld

De avond eindigde zoals hij begon: met het gebouw. Gasten liepen via de gewelfde gang naar buiten. De bakstenen toren van het Lloyd gloeide tegen de avondlucht.

Gast in een top met luipaardprint aan tafel tussen kaarsen en bloemen, een rustige glimlach aan het eind van de avond
Drie gasten in het wit lopen aan het eind van de avond naar buiten door de verlichte, gewelfde gang van het Lloyd
Bakstenen toren van het Lloyd verlicht bij nacht, met een lantaarnpaal en bladeren rond de ingang
Het Lloyd, in 1921 geopend als hotel voor landverhuizers

Zelf een evenement plannen? Ontdek hoe mijn bedrijfsfotografie in Amsterdam werkt.